Abwesenheit hinterlegen

Gerade in der Urlaubszeit ist es hilfreich, wenn man bei der Übergabe eines Tasks bereits im Vorfeld darüber informiert wird, dass der Zuständige (Mitarbeiter) aktuell abwesend ist. Die Fälligkeit des Tasks spielt dabei keine Rolle.

Die Abwesenheit kann von jedem Mitarbeiter in seinem Profil hinterlegt werden. Eine aktive Abwesenheit wird dem Benutzer im eigenen Profilbild angezeigt (Pfeil).

Es können mehrere Abwesenheiten erfasst (geplant) werden. Der Zeitraum der Abwesenheiten darf sich nicht überschneiden.

Optional kann eine Vertretung in Form einer Person oder Gruppe definiert werden, an die der Task automatisch weitergeleitet werden soll. Die optionale Notiz als Abwesenheitstext wird dem Absender im Zuge der Task-Übergabe angezeigt.

Sofern der Zuständige eine aktive Abwesenheit hinterlegt hat, wird dem Absender bei der Übergabe (beim Speichern) eines Tasks eine entsprechende Abwesenheitsinformation angezeigt:

Der Absender kann entscheiden, ob der Task trotzdem gespeichert werden soll bzw. wenn eine Vertretung hinterlegt wurde, dass der Task an die Vertretung übergeben werden soll.

HINWEIS Der Administrator kann die Abwesenheit auch bei anderen Mitarbeitern hinterlegen bzw. entfernen.